LG-03新接管楼宇的入伙

BZHPM新接管楼宇的入伙编号：LG-03楼宇接管入伙手册版号/修改状态：B/01.0目的：制定入伙程序，以便入伙工作顺利进行，从而更好地服务业主、方便业主。2.0范围：适合于所有新接楼宇。3.0内容：3.1物业接管前的工作：3.1.1实地考察：对已确定接管的物业，由公司在该物业竣工前组织前期管理部、经营管理部、工程技术部、安全部和清洁绿化部等部门有关人员前往物业现场，围绕接收后管理工作所涉及的有关问题进行考察，（必要时可多次进行实地考察），并提出书面的建议，在此基础上，制定入伙工作方案。3.1.2成立分公司：新的物业分公司应于入伙前1-2个月成立，并开始运作，根据实际需要，采取人员分步到位的办法，到入伙时，按定编人数配齐分公司各类管理人员及各分包单位。分公司各类人员按以下程序进入物业现场，但可根据现场条件和实际情况进行调整：a.入伙前5０天，任命分公司经理，另配备助理员１人，财务室会计、出纳各１人，组成分公司筹建班子，编制入伙工作方案报公司研究批准后，立即投入实质性准备工作。b.入伙前2个月，调派机电管理维修人员进驻施工现场，参与机电设备安装调试的监理工作，填写工作记录，全面掌握物业机电设备的第一手资料。c.入伙前1个月，管理层人员配齐，分公司挂牌办公。d.入伙前1个月，组建护卫班进驻现场，负责对所接管物业的守卫工作。e.入伙前２５天，组建清洁分包队伍，开始对已接收的房屋进行卫生清洁工作。f.入伙前10天，护卫三个班的人员配齐、培训上岗。g.入伙前半个月，水电维修班正式成立，人员配齐就位。3.1.3分公司进驻小区前的工作：a.分公司应要求公司提前派出工程技术人员进驻现场，与地盘的工作人员一起，参与机电设备的安装调试，了解整个楼宇内所装备的设备设施，熟悉各类设备的构造原理、性能；熟悉水、电、暖、气管道线路的铺设位置及走向等，为入伙后的管理、维修养护打下基础。b.由发展商为新成立分公司提供临时办公场所，公公司根据实际需要，拟制定办公用品的采购计划，报公司审批后购置。c.在公司的指导下，和发展商协调，印制