(7.2)物业分公司及管理处组建20041110--194-197

7.2物业分公司及管理处组建文件编号:WDWY-MM72版本状态:A/0生效日期:2005/01/011总则1.1各项目所在公司应重视物业分公司及管理处的组建工作，为保证组建工作的有序进行，项目所在公司必须按本手册及其支持文件规定做好各项组建工作，并在项目开发进度计划中应具体明确物业分公司的组建的节点时间和责任人员。1.2物业分公司及管理处的组建必须保证相关物业人员能够及时地参与项目前期的物业介入工作，以及物业管理方案制订的时间要求。2相关职责界定2.1物业分公司(筹建处)总经理负责物业分公司组建过程的具体操作，以及对管理处组建工作全面负责。2.2项目所在公司负责审核物业分公司组建工作计划，并监督执行。2.3管理公司物业管理部负责指导物业分公司组建工作，并负责审批物业分公司、及管理处的组建工作计划。3物业分公司组建3.1物业分公司总经理招聘3.1.1一般情况下，新开发项目在项目规划设计方案确定后，应着手物业分公司总经理的招聘，并在施工图设计开始前完成。3.1.2物业分公司总经理的招聘面试工作由集团人力资源部和管理公司物业管理部共同完成。3.1.3物业分公司总经理由项目所在公司申请，报集团审批。3.1.4物业分公司总经理到位后，根据项目规划阶段的实际工作需要，招聘主要工作人员，组建物业分公司筹建处。3.2物业分公司组建工作计划3.2.1在管理公司物业管理部的指导和监控下，物业分公司总经理负责提出物业分公司组建工作计划（含组织机构及岗位设置）、前期服务工作方案。以上两个方案必须在项目开盘前3个月报送项目所在公司审核，管理公司经营管理委员会批准，并报物业管理部备案。3.2.2物业分公司组建工作计划的内容应至少包括三个部分：物业分公司组建方案、组建工作进度安排、开办费用测算等。3.2.3物业分公司组建方案内容包括，但不限于：a)公司名称；b)成立的时间；c)办公地点；d)注册资金；e)法人代表；f)股东授权；g)股权分配；h)公司章程；i)组织架构及人员编制；j)物业管理用房的使用等。3.2.4在制订物业分公司组建工作进度安排时，应至少考虑到以下方面的工作内容：a)人员招聘(分批进行，