(6.2)采购与分包20041110--162-171

6.2采购与分包文件编号:WDWY–MM62版本状态:A/0生效日期:2005/01/011总则1.1严格规范物业服务过程中的采购及业务分包，不仅是保证物业服务质量、维护万达物业服务品牌的基本要求，也是有效控制物业服务成本，倡导廉洁自律的重要举措，各物业分公司必须遵照管理公司制度规定，确保采购及业务分包活动公开、有序地进行。1.2根据管理公司《万达地产经营管理制度》规定，结合物业管理企业的实际情况，各物业分公司凡单项合同额2万元(含)以上的采购(分包)业务，必须纳入招标系统进行控制，包括但不限于：a)物料、设备采购；b)一次性工程分包(维修、更新改造、新增)；c)服务分包等。2相关职责界定2.1物业分公司负责供方管理、物料采购及服务分包的计划制订和具体实施，以及20万元以下的招标工作。2.2项目所在公司负责组织20万元(含)以上、50万元以下的招标工作。2.350万元(含)以上的招标项目按《万达地产经营管理制度》的相关规定执行。2.4管理公司物业管理部负责指导和监督项目所在公司物业管理方面的采购及分包过程。3供方管理3.1供方合格评定准则3.1.1为确保供方提供的物料或服务满足规定要求，所有物料采购和服务分包必须首先进行供方合格评定。3.1.2产品供方合格评定标准包括(但不限于)：a)工商局颁发的营业执照，合法经营；b)有资质证书；c)固定的营业地点；d)充足的供货资源；e)提供明确有效的合格产品质量证明凭据；f)合理的产品价位；g)以及在合作期间产品使用合格率达到98%以上；h)供货及时性达到95%以上；i)对不合格品能及时退换的良好售后服务等。3.1.3公用事业(包括供电、供水、环卫以及地域性极强的供暖等)服务部门没有可供选择的余地，但对其单位架构、相关人员情况、服务质量和服务特殊规定等亦应进行了解，以便与其配合达到满足服务的需求。3.1.4可供选择的服务(工程)供方，其合格评定标准包括(但不限于)：a)具备合法的营业执照、固定的营业地点；b)满足服务项目的能力；c)良好的社会信誉；d)合理的承包价格；e)优质的服务质量，及跟踪服务的有效性和及时性。3.2供方合