高级行政主任职务说明书

北京珠江世纪物业管理有限公司职务说明书高级行政主任职务说明书一、岗位基本信息编号：KJ-ZWSMS04日期：2008-5-4岗位名称高级行政主任所属部门行政人事部职位等级高级主任级（J级）定编数按编制直接上级行政人事经理直接下级行政主任职位联系可直接升迁的职位：行政人事副经理可相互转换的职位：各部门/管理部高级主任工作协作关系对内：公司各部门、地区公司各部门、各项目公司对外：政府相关部门、各大专院校等企事业单位二、主要岗位职责一级职责（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）企业文化及VI1、秉承及总结公司多年的管理服务理念，协助部门第一负责人宣传发展企业文化，组织制定顺应品牌战略的推广方案及VI2、协助部门第一负责人开展丰富多彩的公司及团队活动，增强企业凝聚力，活跃公司氛围，激励员工思想及工作热情中央采购依据公司年度费用预算及各部门需求，协助部门第一负责人安排各类资产及工程物料等的中央采买，对物品数量及质量进行监督，以保障公司各系统的经营运作资产管理1、协助部门第一负责人对公司本部及各管理部各类资产包括固定资产及低职易耗品的登记、使用、调配、维护及报废进行管理、盘点和监督，确保公司资产的合理使用2、协助部门第一负责人对公司公车使用进行管理证照管理协助部门第一负责人组织公司各类证照的申办、变更、年检及注销文档管理协助部门第一负责人组织公司各类文件的转签、跟进，分别于年初、年底组织公司本部及各管理部文件建档、归档，监督指导各管理部的文档管理工作合同管理协助部门第一负责人组织公司各专业部门对各类合同的草拟、签订进行审核，建立完整清晰的合同管理台账，保障合同签订的及时、安全会务协助部门第一负责人组织公司年终总结表彰大会暨春茗晚会及其他各类会议的协调、准备及召开，组织每周经理例会的通知、准备及纪要，并传达公司各部门法务协助部门第一负责人协调地区法律室，应对公司各类法律纠纷，包括民