行政助理（司机）职务说明书

北京珠江世纪物业管理有限公司职务说明书行政助理/高级行政助理（司机）职务说明书一、岗位基本信息编号：KJ-ZWSMS10日期：2008-5-4岗位名称行政助理/高级行政助理（司机）所属部门行政人事部职位等级普通行政员工（L级）定编数按编制直接上级行政主任直接下级无职位联系可直接升迁的职位：行政主任/高级行政助理可相互转换的职位：行政人事部、各小区相应职位工作协作关系公司各部门、各管理部二、主要岗位职责一级职责（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）车辆管理1、负责公司车辆的使用，及时出车；2、负责公司车辆的维修保养工作；3、完成上级分派的其它任务；工作台帐1、车辆费使用台帐；2、车辆保养台帐；其他事宜1、负责活动的外勤工作；2、完成领导交办的其他工作。三、岗位权限1对车辆使用流程修改权四、工作台帐明细表1个人工作台帐2车辆费使用台帐3车辆使用台帐五、工作流程明细表1用车申报流程2车辆费报销流程六、工作交接内容1公司有关文件档案2电子文档3通讯录4工作台帐明细表七、工作考核考核指标权重遵守交通法规及驾驶操作规范，确保行车安全10%服从工作调配，节假日或休息时段的紧急用车登记详细10%接送领导及宾客应预先备好车辆，等候领导及宾客，服务意识性强10%落实车辆调配及交接的检查管理手续10%对车辆及时进行维修保养并建立台帐制度10%保持车辆停放安全，节约能源，不公车私用10%车辆干净、整洁10%按时对车辆进行年检、办证、保险等事宜10%能完成行政人事部交办的日常外勤一般性事务10%忠于职守，保密性强10%遵守交通法规及驾驶操作规范，确保行车安全10%服从工作