行政副经理职务说明书

北京珠江世纪物业管理有限公司职务说明书行政副经理职务说明书一、岗位基本信息编号：KJ-ZWSMS02日期：2008-5-4岗位名称行政副经理所属部门行政人事部职位等级副经理级（I级）定编数按编制直接上级行政人事经理直接下级高级行政主任职位联系可直接升迁的职位：行政人事经理可相互转换的职位：各部门/管理部副经理工作协作关系对内：公司各部门、兄弟单位行政人事部门对外：外界有业务联系的政府部门及各大中专院校二、主要岗位职责一级职责（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）统筹工作1、协助经理检查督导公司各项行政人事制度的执行，以及各项工作计划进展情况。2、协助经理掌握各岗位人力资源运作情况，确保按时按质向各用人单位输送人力资源。3、协助经理负责人事类活动的规划与执行，包括但不限于公司员工旅游、体检等。4、协助经理对各种人力资源调研方案的草拟，职务分析开展方案的组织实施。5、在权限范围内审核各类行政人事文件。协调沟通1、负责部门/管理中心人员的支援、调配及与各相关单位协调解决有关疑难问题。2、与各部门/管理中心建立良好的沟通渠道，以确保工作得以更顺利开展。3、与各大中专院校建立良好合作关系，定期为各单位输入优质的实习生，以缓解各单位的工作强度及压力。4、与社保局等相关政府部门建立良好工作关系。资产管理1、统筹管理公司各项固定资产（包括资产的新增登记、调配、报废记录等）；2、负责对各小区资产管理员进行相关工作培训；3、组织进行一年一度的公司资产盘点工作。物资采购1、负责统筹各项预算内外固定资产采购的实施；2、负责公司所需各类办公物资的采购；3、完成上级领导安排的其它采购任务。办公室管理1、统筹安排、督促行政人事部各成员工作；2、协助组织、安排公司重大活动、重要会议；3、