北京珠江世纪物业管理有限公司职务说明书行政人事经理职务说明书一、岗位基本信息编号:KJ-ZWSMS01日期:2008-5-4岗位名称行政人事经理所属部门行政人事部职位等级经理级(G级)定编数按编制直接上级管线副总经理直接下级行政人事副经理职位联系可直接升迁的职位:总经理助理可相互转换的职位:其他部门/管理部经理工作协作关系对内:公司各部门、地区公司各部门、各项目公司对外:政府相关部门、各大专院校等企事业单位二、主要岗位职责一级职责(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)制定各项行政人事管理制度、工作流程及工作标准组织编制公司各项行政人事制度、相关工作流程及工作标准,包括劳动关系、人事管理、薪酬福利、行政管理制度等预算管理1、依据公司发展规划,组织各部门编制审核年度经营预算,制定目标和行动措施对策,保证计划的实施,以满足公司人力资源的需求2、按照公司年度费用预算,负责审批工资、福利、培训等各项行政费用,在预算内有效控制合理使用企业文化及VI1、秉承及总结公司多年的管理服务理念,宣传发展企业文化,组织制定顺应品牌战略的推广方案及VI2、开展丰富多彩的公司及团队活动,增强企业凝聚力,活跃公司氛围,激励员工思想及工作热情中央采购依据公司年度费用预算及各部门需求安排各类资产及工程物料等的中央采买,对物品数量及质量进行监督,以保障公司各系统的经营运作资产管理1、对公司本部及各管理部各类资产包括固定资产及低职易耗品的登记、使用、调配、维护及报废进行管理、盘点和监督,确保公司资产的合理使用2、对公司公车使用进行管理证照管理组织公司各类证照的申办、变更、年检及注销文档管理组织公司各类文件的转签、跟进,分别于年初、年底组织公司本部及各管理部文件建档、归档,监督指导各管理部的文档管理工作合同管理组织公司各专业部门对各类合同的草拟、签订进行审核,建立完整清晰的合同管理台账,保障合同签订