人事助理（培训专员）职务说明书

北京珠江世纪物业管理有限公司职务说明书人事助理/高级人事助理（培训专员）职务说明书一、岗位基本信息编号：KJ-ZWSMS12日期：2008-5-4岗位名称人事助理/高级人事助理（培训专员）所属部门行政人事部职位等级普通行政员工（L级）定编数按编制直接上级人事主任直接下级无职位联系可直接升迁的职位：高级人事助理/人事主任可相互转换的职位：行政人事部及小区同级别职位工作协作关系对内：公司各部门对外：外界各培训机构、大专院校二、主要岗位职责一级职责（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）培训管理执行、维护和完善全公司的培训制度开展培训需求分析，合理制定培训计划组织各项专业培训及考核工作组织各项资格证、上岗证培训，妥善安排培训协议的签订及各类人事证件的保管合理安排培训资源，适当安排公司资深管理人员对员工进行培训，适时安排外聘专家来司培训实施员工入职培训并担任培训讲师进行有效地授课定期汇总各部门的培训计划、培训总结、培训签到及培训考核资料收集国内外企业培训信息资料，追踪其动态收集、筛选、审核各类培训教材，规范培训档案的管理协调沟通做好上传下达的工作，加强领导与各部门/单位的沟通，及时反馈有关培训情况，确保公司培训运作顺畅；协助领导与外单位保持良好联系，积极开展培训沟通；文件管理起草人事公函、报告、工作计划等文稿；人事文件的打印及跟进；工作台帐建立培训岗位相关工作台帐其他工作对人事常用表格在使用过程中提出修改意见对部门/管理部进行日常巡检完成领导交派的其他任务；三、岗位权限1修订培训制度流程、表格的建议权2对培训工作的指导权3根据领导指示，对相关人员完成工作的催办权四、工作台帐明细表1培训计划台帐2培训总结台帐3招聘培训