3.3.5.1参与工程检讨会参与工程检讨会要成功及有效地控制一个项目,必先有一个策略及完备和严密有效的组织架构,亦即是以系统性的体制合适的人员及有效的沟通来达到管理的目标。梁振英物业管理将成为此组织的其中一员。积极地在设计发展的过程中,参与及协调发展商所订下的工程检讨会,务求透过此会议,将充分反映物业管理对规划设计要点及范围,使物业的各项功能得到充分发挥。维修保养管理程序表处理程序反回信息工单分为三联。工单第一联由各发单部门保存,待维修合格后,自行盖印消单。工单第二联由工程部分单处保存,待维修合格后,自行盖印消单,存档备查。工单第三联由技术员领取到场维修,维修合格后由维修申请人签字确认后,二联与三联供同存档备查。2.3.2.2维修方案维修方案1.记录各维修项目名称、维修详情及修缮后运作情况。2.记录各日常维修事项,以便日后翻查记录。3.制定完善之设备设施保养计划。4.各维修记录必须连工作单一起存档,工作单上必须包括下列资料:(附维修单样本)-维修项目-维修目的-维修时间-所用物料-维修效果-维修员工姓名及签署5.-签收人姓名及签署6.维修员工必须遵守由本公司制定之程序及处理方案。7.各专业设备及设施之日常维修与中型及大型维修将从外判形式进行,并责任专业承办商或由本公司之承包商名单中甄选合适的承包商。8.外判维修将由本公司委派专员负责监督。9.外判维修项目竣工后由本公司工程部经理负责验收