数据库管理大纲

数据库管理数据库的建立与编辑记录的排序记录的筛选数据频度分析数据库的建立Excel可直接把数据清单看作是一个数据库表格，可以用管理数据库的方式来管理数据表。主要包括使用函数进行运算、对数据进行筛选、排序和分类汇总等数据库的建立(p212)建立数据库的规则一张工作表中只建立一个数据库表数据库与其它数据间至少空一列或一行在数据库中间不要放置空行和空列数据库的建立数据库第1行为字段名行,且字段名唯一从第2行开始存放记录，每一行一条记录同一字段(列)的数据类型要完全相同在单元格内不要随意插入空格数据库的编辑数据库的编辑方法与工作表一样（对工作表所作的操作均适用于数据库）数据库数据的输入：先输入字段名，再输入一条一条的记录添加记录：在数据库的末尾输入数据记录数据库的编辑插入记录：先插入空行，后输入数据增加字段：先插入空列，后输入字段名和数据删除记录：选定记录(行)，选菜单[编辑]→[删除]删除字段：选定列，选菜单[编辑]→[删除]记录的排序排序是将数据库的记录按某个字段重新排列排序的步骤操作步骤：选定数据库区域中的一个单元格选择菜单[数据]→[排序]设置排序条件:如主、次关键字，顺序及有无标题行一旦排序错误，立即使用[编辑]→[撤消排序]，恢复原来的记录顺序数据的筛选“数据筛选”是在数据库中显示出满足指定条件的记录，其它记录暂时隐藏筛选的方法：自动筛选：简单条件的筛选高级筛选：复杂条件的筛选自动筛选操作步骤：选定数据库中的任意单元格选择菜单[数据]→[筛选]→[自动筛选]在某一字段名下选择筛选条件，可显示筛选出结果自动筛选自定义筛选条件单击某一字段名下拉列表中的[自定义]，可以自己定义筛选条件自动筛选恢复数据库的全部记录菜单[数据]→[筛选]→[全部显示]撤消筛选重新选择菜单[数据]→[筛选]→[自动筛选]高级筛选高级筛选可以使用自定义的复杂组合条件进行筛选高级筛选区域选择高级筛选需要有三个区域：数据区域：整个数据库条件区域：放置筛选条件输出区域