信息技术的发展与档案工作

信息技术的发展与档案工作第一节信息技术的展及对档案工作影响的历史考察历史考察就是要了解事物的发展过程及其规律性。只有当我们对这两者有了比较清晰的认识的时候，我们才有一点智慧的灵光。一、信息技术与档案工作的基本关系信息科技革命在档案工作的发展过程中，具有原发作用。档案工作是以上层建筑的具体表现形式存在的，因此人类社会技术经济形态对档案工作的影响是决定性的。主要表现在两个方面：一是科技创造工具，档案科技创造档案的载体工具、保管与管理工具、信息传递工具等，并进而影响档案工作的模式、社会关系与地位；二是科技创造知识，并以此决定着档案的内容与档案学理论的发展。科技的进步，具体表现为工具的进步。新旧工具之间具有两个基本关系：一是它们之间是依次递进的关系；二是这种依次递进不是依次取代，而常常是一个依次迭加的过程。二、无技术工具时代人类的历史始于工具的发明。但人类最早发明的工具主要用于物质生产，用于精神生产工具的发明必然晚于用于物质生产的工具。人类首先经历了一个无物质工具时代。无物质工具时代又可称为示现时代，是指人们面对面传递信息的时代。示现媒介主要指人类的口语，也包括表情、动作、眼神等非语言符号，它们是由人体的感官或器官本身来执行功能的媒介系统，没有任何物质工具参与信息的传递过程。无物质工具时代就是无档时代。在口语时代，口头语言所创造的“语义世界”是非固化的。它的记录与传播方式是从人体到人体。这种记录与传播方式具有即时性、狭窄性、不准确性，作为一种信息记录与传播工具，其对人类文明的记忆迭加功能比较弱，使人类文明的发展比较缓慢。将这个“语义世界”以某种体外化、形式化的东西固化起来，是人类信息技术更进一步的追求。严格地说，在人类未发明体外工具的时候，人类社会共同拥有的记忆是不存在的，那时所有的记忆都是个体的易逝的。三、单一再现技术工具时代的档案工作再现时代产生的信息记录与传播工具包括文字、印刷、摄影及其相关载体等。再现时代的技术工具具有很强的单一性，因此我们可以将其称为单一再现技术工具时代。其基本特点如下