JINGZHOUSHENGZHICOM;LTD荆州市盛智物业管理有限公司MEMORANDUM公函由:行政部日期:2003年8月12日致:陈总编号:H&R/M&M-0812/2003事宜:外加工制作物资的采购程序页码:共1页外加工制作物资的采购程序各部门外加工的物资如印刷品,定做木制品,制作广告类的商品都需先填写《外加工制作意向表》(附后)及《申请定货单》报行政部,由采购部联系设计制作商,设计制作商与需求部门达成共识后由设计制作商提供小样、交货时间及质量标准,并由部门经理签字认可,采购与制作商谈定价格,采购将设计制作商提供的小样与《申请定货单》一并报总经理审批,从总经理签批之日起开始采购。制作到位后,由使用部门根据约定的小样、质量标准验收合格后,签填《收货入库单》,由采购负责协助办理入库及结算手续。采购员、各部门需严格遵照本工作程序执行,如因程序不到位发生工作延误或造成损失,由相应负责人承担责任。行政部:年月日审批:陈微依总经理抄送:物业管理处财务部房务部营销部附:《外加工制作意向表》外加工制作意向表申请部门:年月日制作物品名称:用途:要求(文字叙述或图案制作):部门经理: