如何成为一名出色的秘书-53页

成为一名出色的秘书一名出色的秘书具有良好的专业技能提高公司的工作效率减轻上司的工作负荷享受更多的工作乐趣秘书的工作职责接待来访客人接听各类电话文档资料管理起草或协助起草各类文件帮助上司安排工作行程，并及时记录和提醒各种会务安排及会议记录处理往来信函和传真上司和部门同事出差安排办公设备和物品的购置FollowUp秘书的素质保守机密良好的文字处理能力时间管理个人形象主动性和可靠性准确随机应变认同不同个性冷静处事FollowUp秘书的重要现今社会,一名出色的秘书不再仅限于做上司的助手,他/她已经承担着一个部门沟通、协调的任务，成为整个机构中不可缺少的角色。保守机密SecretSecretary(保守机密的人）不向任何人透露所见所闻的公司机密信息：如财务报表、人事变动、内部策略、销售数据等,包括自己的家人和朋友。英文保密标识：ConfidentialPrivate良好的文字处理能力熟练使用电脑掌握办公文字应用软件：Word、Excel、Powerpoint中、英文文字使用能力熟悉各种办公文案格式时间管理你一直都觉得很忙吗？你能在被要求的时间内准时完成工作吗？你怎样去处理紧急与重要的事情？个人形象员工所制造的印象就是公司的广告外人会从雇员的表现对机构下判断每个人只有一次机会给人第一印象个人形象内容：容貌、声音、衣着、动作、表情主动性和可靠性主动完善与工作相关的各种技能：如电脑、速记、写作等主动承担更多的工作责任不断寻求更有效的工作方法面对困难和问题，能独立思考并找到相应的解决方案把自己的时间、想法和精力贡献给团队准确无误我们工作的准确性会影响：—工作的进程—上司对我们工作能力的评估—上司和同事的信任—工作效率随机应变寻找不同的方法去适应成长中的变化不断改进个人的工作习惯以适应工作需要对不期