档案管理制度12

天天文档在线www.doc365.net联系qq：744421982文件编号H/XDCG-3.12档案管理制度编制行动成功日期2006-9-25版本A/0审核日期页码共5页批准日期1.目的为完善公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。（档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。）2.范围适用于公司全体员工。3.职责3.1档案工作由公司副总裁统一领导。3.2行政人事部负责本制度实施执行，包括接收，收集、整理、立卷、保管，并监督各部门、各下属子公司的档案工作。3.3公司及各部门、员工有保护档案的义务。4.工作规定内容标准时间段主责/组织配合／协助工作记录4.1档案管理办法4.1.1根据卷内文件之间的联系，由行政人事经理负责系统排列保管工作的开展。永久行政人事经理《档案保管年限表》4.1.2注意做好保密工作，并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘等措施。永久行政人事经理人事专员4.1.3每月对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。每月底行政人事经理人事专员4.1.4对于已失去作用的档案要进行销毁。销毁档案材料要经过认真鉴定，确定销毁的档案材料必须列册登记，送领导审批后销毁。每月底行政人事经理人事专员4.1.5销毁档案材料时，必须指派专人监销，防止失密。每月底行政人事经理人事专员4.1.6档案移交时接收人与移交人必须点清档案数量并填写好《档案移交签收单》移交档案时移交人行政人事经理《档案移交签收单》4.2档案借阅办法4.2.1借阅档案（包括文件、资料）必须在档案借阅登记簿上登记，秘密级以上的档案文件须经过部门总裁级以上领导批准后方能借阅。(详见《员工保密管理》)违者一次赞助100元。借阅时