客户接待管理制度08

天天文档在线www.doc365.net联系qq：744421982文件编号Q/ZDQ-3.08客户接待管理制度编制行动成功日期06.09.25版本A/0审核日期页码共7页批准日期1.目的接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象具有十分重要的意义。为规范接待工作，提高接待水平，本着“热情、周到、节约”的原则，特制定本制度。2.范围2.1接待分类Ａ类：贵宾接待。指公司领导重要客人、公司重要客户及地方政府部门的接待。Ｂ类：业务接待。指营销客户的接待。C类：普通接待。指一般来客的接待。2.2接待场所除总裁办公室及公司高层领导办公室外其它场所一律不得用做接待场所，待客必须在指定处进行。3.职责3.1由行政部负责本制度的执行，行政经理对接待工作全面负责。根据来访客户性质，相关部门至少提前一天项行政部提交《接待计划表》，行政部根据计划表内容进行统一安排。3.2行政部行政人员负责提供良好的环境及准备好接待用品，定时进行接客室的清洁整理工作。提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，需要时向总裁申请后按要求安排来客食宿。3.3相关部门负责全程陪同、洽谈。4.工作规定内容标准主责/组织时间段配合／协助工作记录4.1接待方式4.1.1贵宾接待：行政人员迎接来客于接待室入座，公司领导陪客接待，以热茶、名烟、水果等方式招待，如须就餐向总裁提交《接待用餐申请表》经审批后，由公司领导或指定专人陪同安排于公司或酒店就餐。如须住宿向总裁提交《接待住宿申请表》经审批后进行安排。接待负责人贵宾到达公司后行政经理总裁、前台《接待用餐申请表》《接待住宿申请表》《接待标准》4.1.2业务接待：营销部门人员迎接客户于接待室洽谈，行政人员陪同并服务，以烟茶、饮料、水果方式招待。原则上安排工作餐，由营销经办人陪同。如须安排外出就餐，向总裁提交《接待用餐申请表》经审批后，由营销总监或指派人员陪同。如须住宿向总裁提交《接待住宿申请表》经审批后进行安排。接待负责人来宾到达公司后行政经理总裁、前台《接待住宿