信件快递收发管理20

天天文档在线www.doc365.net联系qq：744421982文件编号H/XDCG-3.20信件快递收发管理制度编制行动成功日期2006.09.25版本A/0审核日期页码共4页批准日期1.目的为确保公司信件、快递的收发工作及时、准确，特制定以下规定。2.范围适用于公司全体员工。3.职责3.1由行政部前台具体负责本制度的实施执行。3.2前台应选择服务优良、价格优惠的快递公司建立长期合作，并与其保持良好的合作关系。3.3各部门应积极配合该制度的实施。4.工作规定内容标准时间段主责/组织配合／协助工作记录4.1收件4.1.1确认：对送到公司的信件、快递等进行确认，检查收件人是否是本公司或公司员工。若不是本公司的，则退回。收件时前台4.1.2登记：对收到的信件、快递等进行登记。收件时前台《信件、快递收件登记表》4.1.3分发：把信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则电话通知。以免延误时机。收件时前台4.2发件4.2.1确认：对公司需要外寄的信件、快递等进行确认，检查填写是否完整、正确发件时前台4.2.2登记：对需要外寄的信件、快递等进行登记，留下发件记录以便结算时查询。发件时前台《信件、快递发件登记表》4.2.3发送：联系快递公司，按公司要求及时进行信件、快递等的发送。发件时前台快递公司4.2.4费用：每月一结。快递公司将费用清单交于前台核对，核对无误后由公司伙伴直接付款给快递公司；若公司人员出现调动或其它情况不能直接付款，则由财务部进行付款并于本人工资中进行扣除。每月25日前台财务部快递公司4.3其它管理规定4.3.1凡需要公司替为发件的伙伴，于当天下午5点前将物品交至固定地点，快递公司进行发件；愈时将归于下一批进行发件。当天下午5点前发件人前台4.3.2前台应做到信件、快递收发认真负责、高效及