办公室主任职位说明书1

天天文档在线www.doc365.net联系qq：744421982职位办公室主任编号页码第页，共2页隶属部门办公室版本（次）2003版（第1稿）岗位概述综合协调处理公司日常行政事务工作，确保公司行政管理有序运行。岗位职能1.审核签发前的文稿内容，并负责签发。2.审核公司印信的使用。3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册，审核办公用品的采购与分发。4.审核公司车辆费用支出。5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核。岗位职责1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作；2.协助总经理处理公司阶段性或有关部门的重点工作。3.组织公司公文处理；4.负责召集公司行政会议5.负责办公室行政管理和思想政治工作；6.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件，7.负责公司大型会议的组织及会务工作；8.负责落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作；负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。9.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作。10.根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施。11.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。12.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核与管理13.负责公司保密、安全保卫及后勤保障。14.负责协调公司内部各部门之间的关系。15.负责本部门员工的任用、考核、教育培训和激励。16.负责定期召开部门内部会议，协调部内工作；经常性组织部门内业务学习。17.负责本部门员工的政治思想教育，培养团队精神，共同建设企业文化。18.如期完成领导交办的其他工作。聘用条件聘用条件年龄/性别岁以下，性别不限学历/外语以上学历，掌握基础英语专业知识/职称中级以上职称工作经历从事行政管理工作年以上，担任办公室主任或相关工作经历年以上。思想道德坚持四项基本原则，拥护党的方针政策；