行政管理制度

天天文档在线www.doc365.net联系qq：744421982第三篇行政管理制度目录1.文书管理办法2.保密规定3.安全管理办法4.出入门管理办法5.地磅管理办法第三篇行政管理制度1.文书管理办法1.1目的为使文书管理制度化，以增进文书处理品质及效率，特制订本办法。1.2范围本办法所讲文书管理，指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书，自收（发）文至归档全部过程之办理与控制。1.3公文类别及行文要求1.3.1公司内公文格式主要为公司正式文件、签呈、备忘单、传真。(1)正式文件1由公司根据其重要性确定是否系正式文件，正式文件要填写文件签发笺，由总经理签发，并加盖公章。②正式文件采用“ⅩⅩ正大有限公司文件”专用文头纸打印，按年度进行编号，标明主送及抄送的单位或部门。(2)签呈①公司内部下级对上级有所请示时用；②签呈不得越级上报；③须总经理阅示之签呈，部门主管应有明确的意见。(3)备忘单①公司内部发布行政命令、通知、通报以及部门之间的业务商洽、协调、联络时用。②由公司下发的备忘单由总经理核准，各部门所发备忘单由部门主管核准。(4)传真1处理业务时使用；②传真由各业务部门自行管理，指定专人负责收发、登记、跟催和归档。③以公司名义发出的传真，须经总经理核准。1.3.2公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容。公文用语应简单、扼要、明了。1.3.3公文应表明呈送或下发的人员或部门。公文如有附件应注明附件名称，并表明发文者及发文日期。1.4公文处理1.4.1收文处理(1)公司所收上级部门或其他单位公文，由总经理办公室进行收文登记后，送总经理阅示处理。(2)公司各部门上报公文一律交总经办进行登记后，转呈总经理或副总经理阅示，部门呈报需批复之公文，批复后由总经理