供应课管理制度规定

天天文档在线www.doc365.net联系qq：744421982供应课管理制度规定为了保证公司生产的正常运转，在保证品质的情况下，在适当的时期，以适当的价格购入必需数量的物品，特制定本规定。1、总则：1、选择适当的供应商采购管理的首要原则，就是如何慎重选择合适的供应商，以建立平等互惠的买卖机会，维持长期合作的交易关系。2、选择适当的品质品质以适合可用为原则，品质太好，会造成购入成本太高，使用浪费；品质太差，将无法达到使用目的，增加使用困难与损失，造成一定的浪费。3、选择适当的时间购物不宜太早或太晚，太早会造成堆积存货，占用仓库面积，产生资金积压；太晚会导致产品使用脱节，造成“停工待料”现象，影响生产。4、选择适当的价格价格应以公平合理为原则，避免购入价格太高或太低。太高，会使公司负担额外成本，造成一定经济损失；太低会造成“价廉、物次”，同样会给公司带来一定的经济损失。如若供应商无利可得，其交易意愿就会低落，有可能会失去一个供应来源。5、单按计划采购采购接单后，一定要严格按照公司采购规定办理购买手续，及时完成采购任务。二、采购职责1、悉采购流程，了解所需购物品，掌握其各种性能，寻找全适的供应商。2、对每项物品的供货源要加以调查和握。3、具有开发供应商能力，收集资料，拥有大量供货信息。4、及时掌握产品的市埸价格起伏状况，以提高产品品质，降低采购成本。5、产品的比价、议价，专业性能谈判能力。6、了解合同必备条款，能发现合同中存在的不利于公司的漏洞，加以完善，直至完成。7、依据公司规定办理采购手续，完成采购任务。8、根据买卖双方协定，严格控制价格、交货期。9、对所购物品的规格数量、品质、价格、交货、服务等负起责任。10、正确客观评估、考核供应商，态度端正。11、与供应商以及公司其他部门的沟通。12、急件、非常购件的处理。13、及时处理公司临时委派的采购任务。14、必须遵守公司规章制度，严格执行各种纪律规定。三、采购操作流程1、接单操作所有采购接单后，必须在采购单据追踪表上签字认可，以示说明此单已接收。外购人员可根据物品所在的供应商地址，合理安排当天采购路线，以提高采购效率；内购可根据所需购物的轻重缓急情况，合理安排一天的采购工作。2