第09讲会议的筹划与管理

第九讲会议的筹划与管理NOTE会议的重要性大多数企业在会议中决定其基本走向90%以上的重大决策是通过会议制定的企业花在开会上的时间越来越多开会的频率越来越高NOTE会议的筹划与管理会前的准备工作会间的组织服务会后的善后处理NOTE会前准备工作1、??安排议题、议程、日程2、?拟订与会人员名单3、??申请会议所需资金4、?会场布置5、??安排食宿和茶水6、发出会议通知NOTE安排议题、议程议题的收集和筛选议程NOTE议程的开头为会议的日期、时间和地点每项均有一个起始时间下次会议细节写在议程的末尾?委员会会议议程?7月6日上午11点格林·德雷戈饭店?1、（11：00）任命一位会议主席?2、（11：10）为缺席致歉?3、（11：15）批准上次会议备忘录?4、（11：30）上次会议提出的事项?5、（11：45）讨论联络事宜（12：00）会间休息?6、（12：15）财务事项?7、（12：45）特别事宜?8、（13：00）其他动议?9、（13：15）其他事宜?10、（13：35）下次会议细节?NOTE拟订与会人员名单选择恰当的人出席会议送交上级审核NOTE申请会议所需资金确定会议规格申请经费口头书面NOTE会场布置选择会场a.场地大小b.附属设施齐全c.适当的开会设备d.会场氛围e.场地不受外界干扰布置会场a.附属设施b.准备会议文件NOTE讨论：各种会场的利与弊会场类型优点缺点圆桌型椭圆型口字型U型教室型NOTENOTE面对面就座当你在讨论问题或试图作出决定时，安排持相反观点的两派成员坐在长桌的相对的两边主席坐在团队成员之间NOTENOTE显示等级