办公用品管理规定(全国公司通用)

LOGO公司名称文件编号：页码：第页共页版号：办公用品管理规定生效日期：2012年月日1目的为规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需。2范围适用于公司各部门的办公用品管理。3职责权限：公司行政部负责制定本制度，对采购物品的建议权。分管副总有权审批所管辖部门单件500元以下的办公用品购置，单件超500元须报财务副总审核，总经理批准。4工作程序：4.1办公用品的采购4.1.1标准：办公用品配备和使用标准由景区根据实际情况自行制订岗位配备标准，作为本制度附件执行。4.1.2行政部负责办公用品采购、发放。未经审核批准擅自购买者一律不予报销。4.1.3费用标准：每年给予各部门办公用品费用预算标准。因浪费造成超出自行负责。4.1.4采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品采用招标方式，由行政部经理及公司领导对采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，相关部门派人参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。4.1.5采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。网上商品在能确定质优、价廉时可在网上购买。本地有的物品，只有当差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。4.1.6办公用品采购的一般程序：需用部门或景区负责人向行政部提出申请，填写办公用品《采购申请单》→由行政部确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批→审批后交行政部购买。4.1.7采购时间：每月25日前各部门填写《办公用品需求表》，按上述程序审批后进行采购。采购前由采购员填写《采购申请单》，确定采购物品种类，型号数量和费用，行政部经理签字，财务副总审核，总经理批准后统一进行采购。每月底前采购员统一将下月用品采购完毕。4.2办公用品的保管?4.2.1公司所有办公用品由行政部统一保管，并做好相应的台账。4.2.2办公用品库存的种类和数量要科学合理，便于保管和适于批量采购的常用易耗品应适量库存，并确保供应好、周转快、消耗低、费用省。4.2.3仓管员（内勤）负责对购入的办公用品验收入库，如实填写《入库单》上的物品名称、规格、单价和数量等相关内容,并