公文处理实施细则

公文处理实施细则?□总则?第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。?第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。?第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。?第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。??□公文种类?第六条公文种类主要有：?(一)请示?请上级指示和批准，用请示。?(二)报告?向上级机关汇报工作，反映情况，用报告。?(三)指示?对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用指示。?(四)布告、公告、通告?对公众公布应当遵守或周知的事项，用布告。?向国内外宣布重大事件，用公告。?在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用通告。?(五)批复?答复请示事项，用批复。?(六)通知?传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用通知。?(七)通报?表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用通报。?(八)决定、决议?对某些问题或者重大行动作出安排，用决定。?经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用决议。?(九)函?平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用函。?(十)会议纪要?传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用会议纪要。??□公文格式?第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。?(一)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。?除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。?(二)向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。?(三)发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。?(四)公文字号一