办公室管理规定及行政管理制度

办公室工作职责办公室工作内容：办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政管理部门，主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事务等，其主要职责有：1、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导及各部门提供后勤保障，为公司正常业务的开展做好服务；2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类合同、文件、会议纪要的归档和管理；3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存；4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理，按规定上报各类人事统计报表；负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务；5、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；6、完成领导交办的其他事项。一、办公室主任工作职责办公室主任：在公司高层领导下，规划、指导、协调公司行政服务的各项工作，具体职责如下：组织制定本部门工作计划、行政管理制度，贯彻落实公司各项管理制度和决议；负责日常行政工作的管理；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；组织安排公司各种会议、活动等，并拟定有关文件；负责档案管理、公司重要资质证件，办理公司所需各项工商、税务等各项证照，出具相关证明材料；负责工商、法律事务及其外联工作；协调公司内部行政人事等工作。二、行政法律文书工作职责协助主任完成行政事务性工作，具体负责法律事务及相关文书类工作：协助制定、执行公司行政规章制度；协助主任制定行政工作发展规划和计划；配合主任完善行政管理制度，进行日常行政工作的组织和管理；负责公司协议审核、修订，主持拟定常用法律文书合同范本，负责审查、备案所有合同；负责相关法律事务的协调与处理；6、完成领导交办的其他事项。三、文员工作职责协助主任完成公司行政事务性工作，具体负责督办工作落实及文秘档案管理方面工作：协助制定、执行公司行政规章制度；负责各项具体工作的督办落实；组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资料的存档；计划和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放，监督落实用品领用登记工作做到帐物清楚、管理有序；负责组织建立公司固定资产的管理台账和检查盘点工作；全力协助人力专员做好档案管理及其他事项工作；积极完成完成领导交办的其他事项。四、人事档案专员工作职责协助主