公司例会管理制度

博爵装饰管理层周例会管理制度一、目的1、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；2、提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、追踪各部门的工作进度；3、集思广益，提出改进性方案和建议；4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。5、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源。二、参会人员1、公司各部门经理及以上岗位，包括总经理、部门总监、部门经理、部门临时负责人，原则上不能缺席；2、会议主持人：总经理。负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作；三、会议时间、地点1、时间：固定在每周日18：30准时召开，特殊原因需要延期召开、停开及其他安排由总经理提前通知。2、地点：公司会议区；四、会议内容1、对本周的工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度说明；2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；3、所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决方案。如仍无法解决的，要向更高级领导汇报，获取支持和工作指导；4、下周工作部署及安排；5、协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；6、对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；7、年度、月度工作目标的工作计划及进度汇报；五、会议程序1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划；2、会中发言：周会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后总经理发言；3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当周工作进度，并在下周例会上做出汇报；六、会议纪律1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。如遇特殊事情不能参加周会者，应当事先请假，并提前将周报表/月报表以书面形式交总经理。3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得玩手机，所有与会