会议室管理制度

管理制度项目分类文件名称编号管理体系内编号管理制度会议管理制度页码版本修改状态1/2A0制订日期2014-05-21修订日期管理单位厂办、人事行政部执行日期2014-05-21审批审批日期会议管理制度1、制订的目的为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度。2、会议室使用管理：1、会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。2、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排。3、未经允许，会议室不得挪借他用。4、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等；7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。8、会议结束后,会议主持人负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品（如：水壶、暖壶、杯子等）有使用单位进行赔偿。9、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。11、卫生间使用后立即冲洗。12、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。13、会议结束后关闭电源、电器、门窗；保持会议室整洁干净。14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。2014年5月21日