会议管理要领

会议管理要领(一)提高会议成效的要领?1.要严格遵守会议的开始时间。?2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。?3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。?4.在会议进行中要注意如下事项：?(1)发言内容是否偏离了议题??(2)发言内容是否出于个人的利害??(3)是否全体人员都专心聆听发言呢??(4)是否发言者过于集中于某些人呢??(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢??(6)是否某个人的发言过于冗长呢??(7)发言的内容是否朝着结论推进呢??5.应当引导在预定时间内做出结论。?6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。?7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。?8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。?(二)会议禁忌事项?1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)?2.不可从头到尾沉默到底。?3.不可取用不正确的资料。?4.不要尽谈些期待性的预测。?5.不可做人身攻击。?6.不可打断他人的发言。?7.不可不懂装懂，胡言乱语。?8.不要谈到抽象论或观念论。?9.不可对发言者吹毛求疵。?10.不要中途离席。