办公物资管理

厚朴在屋行政管理办公易耗品管理条例第一章总则为使办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本条例，此条例的执行部门为管理部。第二章物资的分类公司办公物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。个人保管物品：个人使用保管的二百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如手机、自行车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、笔记本电脑等。第三章办公物资的采购1.公司物资的采购，申购物品应填写物品申购单，总经理批准。2.物资采购由管理部指定专人和申购人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定大型超市进行物品采购。2）定时：每月月初进行物品采购。3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向管理部物品保管人员签字领用。管制品：直接向管理部物品保管人员签字领用。贵重物品：由总经理批准后方可领取。实物资产：由管理部设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可。2.借用物资超时未还的，管理部有责任督促归还。3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向管理部领用办公物品；人员离职时，必须向管理部办理办公物品归还手续，未经管理部认可的，管理部不得为其办理离职手续。2.管理部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。