市建筑勘察设计院员工手册(管理部分)(草搞)第一章员工规范与流程指南1员工规范1.1工作风纪1.1.1员工在规定工作时间内,不得迟到、不得早退。1.1.2设计院鼓励员工间积极沟通交流,但不能因此妨碍工作。因此,办公期间,你应该坚守岗位,不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时,应知会同事。1.1.3保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食,就餐请到餐厅。1.1.4敞开式办公场所内禁止吸烟,吸烟请到指定吸烟区吸烟。1.1.5办公场所内应保持安静,讨论时应尽量小声,禁止大声喧哗。1.1.6办公室是办公场所,保存有对设计院来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人同意才可进入;接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。1.2礼仪仪表从进入设计院上班的第一天起,你的一言一形就代表着设计院,因此,工作时保持整洁的外表是十分重要的,你应注意遵守下列要求:工作期间,你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。上班时,你应注意衣着整洁、大方、得体。男职员不可留长发,蓄胡须,女职员不可浓妆艳抹。同事间应相互尊重,互帮互爱,语言文明。对外交往应有礼有节,不卑不亢,礼貌大方,简朴务实。1.3接拨电话电话铃响,应在三声铃响内及时接听,使用电话注意语言简明,控制音量;遇到同事不在,应主动向来电者询问事由,认真记录,转告同事;主动拨打他人电话之前应有所准备,有效节省时间,提高办公效率。电话结束,注意礼貌结语。2、考勤制度2.1工作时间每周一至周五,实行双休,具体时间为:夏季:上午:8:00-12:00,下午:3:00-6:00其他时间:上午:8:00-12:00下午:2:30-5:302.2请假制度员工请病假、事假须履行请假审批程序,三天以内在所在室、部履行请假手续,请假的批准人为所在室、部的第一负责人;请假三天以上的须由院长审批并交院办公室备案。获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间后30分种内,致电所在室、部负责人,且应于病假后上班第一天内,履行正式书面的请假手续,并向设计院提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。2.3因公参加社会活动、赴外地出差,履行相关