【0221】企业采购部管理制度

采购管理工具——采购管理制度企业采购部管理制度（含采购部绩效管理）说明：本制度适用于公司所有物品（生产原材料、辅料、设备、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购。其目的是为了加强采购业务工作的规范化管理、采购绩效管理，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。1、总则1.1目的加强采购业务工作的规范化管理、采购绩效管理，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。1.2适用范围本制度适用于公司所有物品（生产原材料、辅料、设备、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购；公司采购部、生产管理部、质量部、技术部、设备部等相关部门。1.3职责与要求1）采购部：负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定；负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理；负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；负责物资采购的询价、议价、比质、比价；负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作；负责管辖范围内的卫生、安全工作；负责做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件；负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐并协助实施物资盘点。2）市场部：根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。3）生产部（含技术研发）：根据市场部销售计划，编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其他外协业务采购申请及计划的编制。4）办公室：负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。5）设备工程部：依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及其它维修制造所用备品备件采购计划。6）其它物资需求部门：根据需求物品或劳务的性质和权属向相关部门或者采购部门提交申请，并经采购部初审后交各分管副总或总经理批准。7）分管副总及总经理：负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审，总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。8）财务部：负责日常采购的价格审查、结算、账目核对，负责对价值万元以上的采购协助组织招标或上报上级领导实施招标。9）质量部：