电商网络平台财务管理制度[5页]

1、总则为促进企业规模化大发展，发挥财务在湖南电商平台电子商务有限公司（以下简称电商平台）经营管理和提高经济效益中的作用，使本部门的财务活动做到有章可循，参照有关规定，制定本办法。电商平台相关工作人员须依照本办法开展工作。2、适用范围本办法适用于电商平台所有工作人员，以及与电商平台业务相关的金道集团人员。3、电商平台财务职责负责建立、健全公司相关财务制度，监督各项制度的实施与执行。负责本部门的财务预算、公司支付宝账户、云商卡账户、微信平台账户的收支及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。4、电商平台财务人员组织架构5、淘宝店铺和支付宝账户管理1.企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号须到财务做纸质资料备案，并有电商平台门负责人的签字。2.公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号，一律使用同一专用手机号，公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱，一律使用同一专用企业邮箱。专用手机号码和邮箱需报集团监察部门做备案登记，员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司，由新的接任人接收管理。3.公司支付宝账户由财务指定专人进行管理，（并在接收账号后重置登陆密码和支付密码，）严禁向他人泄露支付宝账户信息。4.公司支付宝所绑定的银行账户均为同一名称下的企业银行账户，严禁使用任何个人或其他公司银行账户。5.需由支付宝付款的一切支出，包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金，均需由电商业务人员书面申请，并报相关领导签字后方可付款。6.公司对公账户与支付宝之间的转账业务，涉及到缴纳业务保证金的款项，需由电商业务人员书面申请，并报相关领导签字后方可转账。6、定价、外购及出货流程管理1.定价1.1所有销售产品预售价格再上线前有电商部制定价格表交部门负责人审核，由总经理批准后交财务部备案。无变更申请及备案，财务一律按此单价对帐。1.2在线产品如需打折或降价，必须由电商部书面变更价格申请，交部门负责人审核，总经理同意后交财务备案。由批准后开始执行。2外购2.1需要外购商品，由电商部填写《电商部外购申请单》交部门负责人审批、总经理审批。2.2交货完成后，电商部填写《付款申请单》附送货单及发票（收据）。财务审对无误后交总经理批准