金融协会新生见面会策划

金融协会新生见面会策划书一、活动主题中南林业科技大学金融协会新生见面会二、活动目的1.为新生提供一个相互交流认识的平台；2.让新生对协会各部门部长以及各部门有一个基本的认识，以便让新生在认识的基础上填写部门志愿；3.对于新生加入金融协会表示热烈的欢迎，同时对新生收取会费。三、活动意义1.增进新生对协会及各个部门职能的了解，确定新生意向；2.增加新生之间的熟悉及交流，为以后相处做好基础；3.让新生对协会有一个基本面上的了解，为以后的工作做好铺垫。四、活动时间2016年9月30号五、活动地点生科楼002（003）（暂定）活动邀请嘉宾1.经济学院党委副书记胡红卫老师；2.经济学院金融教研室主任袁怀宇老师；3.经济学院团委书记、2015级辅导员向菲老师；4.经济学院2016级辅导员肖勇老师；5.经济学院学生会主席团成员；6.校社团部成员；7.经济学院社团部部长乔奇，副部罗安娜；8.金融协会前任会长、团支书、副会长以及各部部长；9.金融协现任各管理层及各部部长。七、活动参与对象金融协会内部所有成员八、活动宣传方案1.在金融协会微信公众号上进行宣传；2.实时在协会QQ群里发布一些信息，确保新生能够及时看到协会的一些新动向；3.管理层及各部门部长在自己QQ空间内进行宣传；4.宣传部提前制作海报好若干张，贴于学校显眼处。例如：16、19栋大门前，5、11栋大门前(粘贴的宿舍栋数看新生大致都住哪些栋再定)，四食堂、五食堂门前；5.宣传部提前想好横幅内容，并制作2条横幅，挂于四食堂，五食堂门前。活动流程一、前期准备1.宣传部准备好协会PPT,各部门准备好部门宣传PPT及部门介绍；（各部门介绍时间控制在5至6分钟之间）2.相关人员做好对新生的短信通知以及在新生群通知；3.做好活动及场地的申报，批复；4.提前准备好活动所需物资；（气球,彩带，意向表，入场签到表，嘉宾名牌，矿泉水，音响话筒）5.选出一个主持人对现场的活动顺序进行介绍并注意控