线下活动执行流程--注意事项

小型活动：20---200人，预算5000以内。CheckList1.定下时间。2.确定预算。3.确定场地。4.演讲者。5.报名渠道6.发布通知7.活动通知格式8.现场人员名单9.物料清单10.现场时间表11.拍照注意12.礼物13.活动策划14.志愿者15.PPT（keynote）16.未完待续。时间：跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空……综合上面之后，确定时间。确定活动时间为2小时，还是3小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时。预算：跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。是否开发票，发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。场地：是否能帮你收快递，现场Wifi，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵？电源插座够不够？空调能用不？能不能放你们的海报、易拉宝？场地放是否提供免费食物？他们是否有人协助你们？还是只有场地，你们自己搞定其他的。从正门开始，是否能有指示牌？避免你的用户找不到？场地是否很有名？人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多流量。场地负责人的微信、手机号码是？若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。现场也知道东西怎么放最合适了。演讲者：他们是否有不靠谱前科？会不会准时到达？他们PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。他们用mac还是win，是否需要投影仪？他们的微信或者微博账号是？这在活动宣传时候，需要@给他们。主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。报名渠道：可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。我个人推荐用Googleform去登记和统计报名。但若全部用豆瓣或者微博活动统计，也可以。总之就是一个统计数