会场布置与筹备程序

组织机构及人员安排组长：吴瑞桃副组长：谢稳组员：徐静?、张霞、吴璐颖、许婷婷、李超、李海霞职能职责：会议总策划、会务总调度；过程控制；各项工作方案审批。组长组员职能职责要求活动前期筹备方案策划执行组吴瑞桃谢稳、徐静负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划、执行?确认会议的人数设计制作组徐静张霞、吴璐颖产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。?7月31号之前必须完成设计稿现场筹备组谢稳吴璐颖、徐静1、主席台横幅策划、制作2、会场桌椅摆放、座位布局策划3、投影设备、音响准备4、会场绿植设计5、会后整理最迟于会议开始前3个小时联系工程安装完毕会中管理会务接待组?李超李海霞、谢稳及部分特定工作人员负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。（具体工作安排附后）?现场服务组谢稳吴璐颖、徐静、张霞1、会议所需材料发放整齐。2、会场主要灯光要在会前半个小时打开，保持明亮。并检查各项设备设施是否完备做好清洁工作会后管理会后整理组吴瑞桃谢稳、徐静、会议所用材料全部回收，且负责撰写会议报告后勤组李明张青青、吴倩会场布置地点：重庆大酒店时间：2013年4月10——2013年4月12日会场地形图：第一部分：会场布置1、讲台设计：讲台：长1米。宽0.5米，高1.5米讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物（与讲台这里对应）2、与会区：该区一共设200个定座位，3、茶歇区布置：根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有：饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。4、报到处：报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有：长桌，签到处，领证处（进入会场必须持证）。