安盛—建立MIS的应知事项

建立MIS的应知事项信息的适当公开是难免的，这是换取效率和效果的必要代价。但这种风险可借MIS的精确设计而降到最低限度。在调查信息需要时，要特别注意那些强烈的需要和抱怨。许多管理人员区分不出什么是最好能知道和什么是他们必须知道之间的区别。有些管理人员会因为太忙等原因而无暇对调查表作周密考虑，从而会遗漏他们应该知道的许多事情。最终决定时，应对管理人员所宣称的信息需求明智地进行削减。如果你发现一条要耗费不少人力、财力、物力才可获得的信息对你来讲并没有多少意义，或者你不知道如何利用它，那么就把对这条信息的需要从列表中删掉。要研究决定：为了作出负责的决定，管理人员应该知道什么？1、另一种将信息量减至合理范围的方法是提2个问题：2、假如我有了那条信息，我会做出更有价值、更有意义的决策吗？3、确切地讲，我将如何使用这条信息？信息绝不是越多越好。1、对于公司的MIS，关键是要确保：2、你知道要什么信息。3、你知道从什么地方能得到什么信息。4、有人对收集信息负有专门责任。5、相关的使用者知道如何获得信息。