第十五章-CO13(2)_内部订单预算减少和冻结流程

最终用户操作手册-CO13(2)流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0第十五章-CO13(2)_内部订单预算减少和冻结流程1.流程说明内部订单预算维护流程-减少和冻结CO13-2管理层财务经理年度计划修订填写SAP系统预算维护申请表核准减少预算KO26KPF6冻结预算KO02通知相关单位MM06总务发票验证流程PP19新产品开发制造流程SAP系统预算维护申请表订单预算冻结订单预算减少YesNo1/1总公司管理计划会计关闭内部订单KOQ2订单关闭此流程描述因年度计划修订导致原先已在系统中维护之专项费用或资本化支出预算额度须减少或冻结时在SAP系统中之处理过程。年度计划修订并核准后，财务预算岗位人员应及时检核系统中专项费用或资本化支出之预算额度有否减少或暂停执行（在系统中表现为尚未关闭之内部订单预算额度），若有，则及时进行系统维护并知会相关单位。内部订单一旦被冻结，则不能增加或减少该订单之预算额度。2.流程图3.系统操作3.1.操作范例例1：市场处与A省长江电视台签订了一项大型电视广告，合约总金额为18万，该笔费用已纳入场2001年年度计划，预算总额为20万。合约签订后，市场经办人员已申请了内部订单编号100000068，以便于提出采购申请。但由于市场形势严峻，公司决定将该广告预算削减50%，即为10万。例2：市场处与A省长江电视台签订了一项大型电视广告，合约总金额为18万，该笔费用已纳入场2001年年度计划，预算总额为20万。合约签订后，市场经办人员已申请了内部订单编号100000068，以便于提出采购申请。但由于市场形势严峻，公司决定将该广告预算取消。例3：市场处与A省长江电视台签订了一项大型电视广告，合约总金额为18万，该笔费用已纳入场2001年年度计划，预算总额为20万。合约签订后，市场经办人员已申请了内部订单编号100000068，以便于提出采购申请。3月后，该笔预算已执行完毕。3.2.系统菜单及交易代码例1:内部订单预算减少会计(控制(内部定单(制定预算(最初预算(更改交易代