“xxx项目”路演活动执行方案(注明:本方案暂未标明具体执行人、时间、地点)一、活动主题“XXXXXXXXX”——xxx项目2016项目推介会二、时间地点:1.执行时间:(待定),活动时间跨度原则上不超过3个小时。2.执行地点:(待定)三、活动规模:(10-50人)四、活动准备:1.主题确定:xxx项目项目推介会,明确路演目的,达成公司股权融资的战略意图。2.场地选址:场地必须具备电源、投影仪(或显示屏)等;场地必须要在计划活动日前落实好;场地布置应尽量整洁、大气;颜色搭配、物料等均应体现xxx项目品牌文化。3.人员分工1)原则:在不影响公司正常工作的前提下,用最少的人做最多的事。2)人员安排:总指挥1人;签到及迎宾1人(前台记录签到表制作);主持人1人;视频、PPT播放、话筒、音响:1人;会场布置、茶水2人;拍照、新闻稿1人;现场调动:1人;(人员安排为最低人员标准)。4.物料准备:宣传印刷品(名片、单页、条幅、画册等),企业宣传视频、图片PPT、应用程序等资料,并提前检验设备及程序可靠性。5.服务准备:活动前后对宾客等的接送、餐饮服务(或问候);桌椅、茶具、果品等应做到一尘不染,给予宾客干净卫生等体验;所有工作人员在活动流程中使用尊称,问候等用语;茶水温度,斟水频率等的合理把控;时刻注意公司商务形象,注重商务礼仪建设。6.宾客邀约:使用商务公函及电话邀约等方式邀请宾客参与路演。5、现场布置1.大厅或场地门口放置宣传推介会的X展架和欢迎海报。2.迎宾礼仪人员:大厅或场地门口各一名。3.主讲台布置。(鲜花、公司logo、话筒、翻页笔)4.会议室内悬挂推介会主题的横幅。5.话筒、音响设备布置,投影仪播放宣传视频、xxx项目重要场景照片。6.桌面放置(与会领导的名牌)盆栽、水果、纸笔、会议流程表。7.会议所用U盘资料。8.会场服务人员2-3名(负责会场拍摄、沏茶、递物等服务)。六、活动目的1.培养及锻炼公司各级员工的商务及演讲能力。2.宣传公司商业模式,品牌战略,企业文化等。3.剖析xxx项目潜力,借力宣传,使更多人对xxx项目产生意向。4.使宾客对于xxx项目产生兴趣,达成公司股权的融资事宜。七、活动内容1.利用宣传视频、PPT等,向宾客做xxx项目项目介