夏令营总流程

2017合行教育联盟夏令营流程表日期工作安排7月3日-7月7日1、整理报名学生信息2、初步确认人员分工3、初步确认入住酒店4、初步确认出行车辆5、确认活动地点及行动路线6、确定活动流程7、根据报名情况确定物料并采购8、招募志愿者7月10日1、与相关校长联系，确认报名学生信息2、与报名学生家长联系，并建立家长微信群3、在群里陆续介绍本次活动的主旨、大致流程、参观大学简介、合行教育联盟简介4、提醒家长学生需携带物品、证件5、提醒家长及时订购车票，引导学生集中时间，集中地点到达西安7月11日1、确定入住酒店，考察并确定周边就餐购物环境2、确定出行车辆3、确认物料到位情况4、最终确定活动地点、对接人及行动路线5、最终确定活动流程6、志愿者到位，建立工作微信群7月12日1、最终确认学生抵达西安具体车站、具体时间，制作接站信息表10份，电子版发工作群2、为学生购买相关保险3、根据学生数量确定接站人员分工7月13日1、最终确定酒店房间，分配入住房间并制作花名册10份，电子版发工作群2、最终确定人员分工并培训3、最终确定物料到位7月14日1、志愿者分工并培训7月15日1、电话、微信群提醒家长学生报到时间，报到地点，公交线路，携带物品等信息2、接站人员联系方式发送其对应接站学生，保持沟通顺畅2017年7月16日工作流程时间主题内容人员职责场地要求物料配合备注9:00-10:00会场准备物料，布置会场，调试设备横幅1，屏幕画面，70椅，音响，电脑，麦克风10:30-11:00午餐11:00-12:00赶赴车站手机满电不欠费；接站表；旗帜；报到须知1部分人可提前出发12:00-20:00接站接到学生，拍照连学生姓名发工作群，将初到流程表交给学生，送学生至公交或地铁站，告知线路及下站站名初到流程表要有设计感，体现我们的欢迎的心情12:00-20:00入住酒店接待，根据花名册安排学生入住西工大正禾宾馆花名册花名册内提前安排好房