会展及大型活动策划方案【演唱会筹备委员会组成】主任:吴晗(弦风吉他社社长、校园十佳歌手冠军、徐州单骑西藏)刘强(国际教育学院学生会主席、校园十佳歌手、圣诞晚会总导演)吴谦益(弦风吉他社副社长)委员:张耕、金鑫、赵晓强、王晔阳、李子同、李磊、练海昊、关均之、侯森樊小亮、胡斌、徐金花、李浩、杨晨、朱彭远、季磊、陈圣、颜丙辰张文成、王子成、朱鹏、周君磊、孙梦、吴琼琳、黄宇豪、徐扬、焦明罗俊彦、刘帝、周琦、任悦欣、林彤【演唱会时间、地点】时间:2014年5月19日18:45—20:45地点:学院田径场主题:无憾青春—吴晗个人演唱会【演唱会筹备日程安排】前期策划:4月30日~5月5日节目筛选:5月9日赞助洽谈:5月5日~5月8日主持人确定:5月12日前演唱会一次彩排:5月13日(星期二晚上明德楼J21)演唱会二次彩排:5月16日(操场)宣传阶段:5月5日~5月16日道具服装准备:5月5日~5月12日现场音乐收集与制作:截止5月15日会场布置:5月17日~5月18日【前期具体组织安排】一、拉赞助负责人:吴晗、刘强、吴谦益具体任务:1、整场演唱会的赞助包括赞助服装、道具、资金、演唱会布置、音响、灯光(5月8日截止);2、现场礼品赞助(征求商家的意见),表演嘉宾礼品赞助(5月10日截止),按时完成,方便后期的宣传和会场布置工作;二、演唱会宣传与后期录制负责人:周琦具体任务:横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;(截止至5月8日)2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至5月14日)3、联系协调校外媒体,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的;4、对演唱会进行现场录制三、道具及服装准备负责人:张文成、朱鹏、王子成具体任务:1、购买或者制作各种服装道具(截止至5月14日);四、现场音乐收集与制作、PPT制作负责人:吴琼林、林彤具体任务:所有节目所需音乐的收集与剪辑(截止至5月15日);视频制作和LED屏PPT制作五、现场礼仪的选拔和培训会场及舞台背