南京铁马信息技术有限公司年会策划方案

筹备工作组分工细则◆总指挥：联系电话：主要负责：各项筹备工作总指挥◆总调度：联系电话：主要负责：督促、检查各小组工作进程◆总协调：联系电话：主要负责：安排、落实各小组工作任务；与礼仪公司协调、沟通各项会议准备工作◆活动现场负责组1、接待组（4人）：***（组长）联系电话：**************（副组长）联系电话：**************联系电话：**************联系电话：***********主要负责：1）合理安排来宾下车地点；2）迎接来宾签到，其中2名负责嘉宾接待，2名人员机动；3）做好与礼品组会议礼品的发放，座位安排组的配合工作4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通2、礼品组(3人):***（组长）联系电话：**************联系电话：**************联系电话：***********主要负责:1）礼品的挑选、采购及配备，保证所有礼品到位；2）礼品运装至会议主会场，并分装入袋；3）接待组工作人员管理并发放礼品。4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通3、座位安排组（4人）：***（组长）联系电话：**************联系电话：***********主要负责:1）提前确认嘉宾的名单，并提供给庆典公司制作桌签；2）当天早上摆放好来宾桌签；3）按会场划分各自负责区域，公司分部门入座；4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通4、企划组（2人）：***（组长）联系电话：**************联系电话：***********主要负责:1）制作、准备会场播放的公司形象专题片；2）制作介绍重要领导、来宾的PPT；3）公司宣传资料的准备工作；4）与现场音控师沟通协调。5）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通5、执行组（4人）：经理（组长）联系电话：***********工程部负责人