NewBaance集团年会活动策划方案

1NEWBALANCE2005年会策划方案2005年11月2公司背景?NewBalance自1906年创立于美国波士顿；?伴随着越来越多伙伴们的加盟和努力，NewBalance肩负社会道德责任，以期成为高科技，高品质的世界运动及休闲用品的领导者项目背景?NewBalance每年都举办一次年度的合作商联谊活动?希望与往年有所突破与创新项目目的?组织与生产厂家的聚首；?与各生产厂家分享过去一年来的往绩，并希望来年会更加突破和创新；?以快乐开心的气氛，让企业领导和厂商加强合作间的沟通与联谊项目元素?活动时间：2006年1月14日?活动地点：东莞喜来登酒店?参与人数：约350人?目标人群：外国公司领导约10多人，其余为国内厂家的领导及代表活动分析?活动定位–结合企业产品（运动休闲系列产品）–以“携手”为主题，贯穿整场晚会–新年将至，迎接新年的开心喜悦气氛?活动基调–活跃，欢乐，温暖–紧扣“携手”元素，体现在晚宴节目当中–共同分享过去的往绩，携手步进新一年活动主题“释放世纪动能，携手步进辉煌”——2005NewBalance年会释放世纪动能，携手步进辉煌前期安排活动日诚挚邀约会务安排活动流程迎宾阶段晚宴阶段活动构成前期安排前期准备?诚挚邀约–提前两周向所有与会者派发邀请函，邀请函印制抽奖凭证，敬请来宾凭柬出席–并派专人跟进，保证嘉宾能确实到席?场地考量–提前一个月向当地酒店量度尺寸–提前1天进行现场场地布置?物料准备–提前2周制作活动物料–提前2周准备发言稿、MC串词稿等相关文案会务安排会务安排?人流疏导–在主要通道设置水牌指引来宾进场通道–在入口处设平面图,着重标明走火通道等位置–安排礼仪小姐及工作人员引导来宾进场–会场内以声带播放遇突发事件应急措施?应急措施–活动前安排工作人员熟知安全通道位置–配备手提扬声器以备不时之需会务安排?会务标识–为便于来宾接待工作，按来宾类别分别设计不同的标识–领导襟花–工作证–