公司全套详细活动策划执行流程

公关公司全套详细活动策划执行方案一、活动策划执行流程图（一）接洽流程2（二）策划流程3（三）管控流程3（四）标准管控工具：甘特图表4二、活动策划执行详细方案TOC\o1-3\h\z\u（一）前期准备4（1）前期准备的宣传类5（2）前期准备的物品类6（3）前期准备的其他6（二）活动现场8三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图（一）接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触：★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验；★了解项目规模、场地及其可操作性；★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；★了解对方的想法和建议；1、细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文档★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；★获知项目的着重点及难点；★客户的倾向性。2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；★策划文案打印、装订成册；★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。★项目汇报；★合同条款认定（二）策划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人★项目背景、需求；★是否值得继续跟进；★活动概念和形式。★撰写初步策划案；★报策划总监与分管副总。谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人★客户意见；★策划案大体框架；★形式和内容设计；★项目基本成本；★宣传炒作重点；★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）★方案由设计师进行精包装；细节谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部