流程说明

流程说明Ogilvy&Mather时间:2003年8月30日地点:北京奥美会议室准备:张雪梅北京奥美组织架构图ManagingDirector总经理Mindshare传立(媒介)ProductionDepartment制作部AdministrationDepartment行政部FinanceDepartment财务部AccountDepartment客户部CreativeDepartment创意部ResearchDepartment调研部1010流程人员工作分配韩立IBMTEAM&Interactive李艳玲王健其它TEAM曹静TrafficFiling指导Traffic工作开PE档案管理张雪梅流程扮演的角色流程好比机场的塔台管制，负责监控代理商的工作进度，时间表和交件期限及成本。流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样；是协调创意部、制作部与业务部的纽带，使各项工作在规定的期限内顺利进行。流程的工作内容开工作卡并分发给相关人员建立工作卡档案跟催每项工作进度成本控制了解并掌握工作报价创意作品存档流程的工作目标由工作卡开始起，跟进每项工作进度，使各有关部门协力合作，保证每项工作在规定时间内顺利完成。在成本控制上掌握外发的费用及时间，确保在整个过程中达到最佳成本效益。流程的意义流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一切所产生的成本。最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作，否则必定失败！如何完成工作过程控制——通过掌握工作卡成本控制——制作估价单——订购单档案管理6.流程交客户部给客户确认1.客户部开工作卡并向创意部简报2.创意完成工作后交流程归档3.流程将工作交客户部提案4.客户部开修正卡给创意5.完成修正交流程归档8.工作完成收回工作袋7.打样交流程流底后交客户*听简报,了解工作内容及进度1.检查工作卡的签名及相关资料是否齐全?(客户部AD以上,创意部GH以上)