新闻发布会前期工作流程（时间推进表）

新闻发布会前期工作流程（时间推进表）·12月22日·成立活动运作小组·小组成员分工·人员邀请·拟定嘉宾、记者及特约来宾名单·确定嘉宾、记者及特约来宾名单·制作、打印请柬，并确认无误·领导电话联系重要嘉宾·电话联系记者及来宾·部分嘉宾、记者及来宾请柬送达·贵宾台卡落实（按名单准备）·与会企业资料、会议资料、准备·条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实·巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实·话筒、指引牌落实·鲜花嘉宾卡落实·X展架落实·其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）·领导讲话落实（指定人员）·礼仪小姐·保安人员落实·23日事项安排·12月23日·22日落实事项催办·人员邀请·所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕·重点嘉宾请柬送达完毕·活动管理·市政府参加领导落实·物价局领导会议主持、致词人落实·会场确定、落实·礼品确定、落实·展示地确定·24日事项安排·12月24日·23日事项催办·人员邀请·最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况·视情况补充嘉宾并落实·活动管理·布置会场，如在报业大厦会议大厅25日早9时之前完成。·所有准备物品在18时之前必须到位·最后落实所有准备工作，18时之前必须到位·接待会议室落实·25日人员分工落实·12月25日·7：00（北京时间）·全体工作人员到位·完成各项准备工作·8：30（北京时间）·主席台安装完毕·音响调试完毕·会场氛围布置到位·气球、彩虹门升起·签到台布置·会标、条幅、巨幅彩喷画到位·贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水·工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作·会议备品准备到位·活动物品检查·人员检查·物品检查·资料检查·礼品检查·会场检查·全程摄影、摄像协调·签到·嘉宾签到（佩戴胸花）·媒体签到（佩戴胸花）·会场引导·资料分发·9：00～9：30签到·9：30～9：40发放资料?·9：40发布会开始·9：40