大型会议会务实用流程

北京汇聚慧智业企业管理顾问有限公司会务总体安排一、会务组成员：●会务负责人：●会务执行负责人：●内场总负责：●外场总负责：二、会务各岗位人员安排及分工：1、物品总监：（押镖队协助装箱）成员：职责：负责会务用品的准备、添置，发放、临时添置物品的购买，会后物品的清点，规整、装箱。物品有：1.笔记本130本2、水笔14盒3.总裁首选学堂报纸100份4.100期杂志5.华夏历程6.文化手册7.桌牌一箱8.照相机9.签到表三套10.透明胶2卷11.双面胶12.图钉13.大头针14.口香糖15.书籍光盘若干本（详见附表）16.一次性纸杯5包17.拉线绳18.易拉宝19.条幅20.绶带21.背景喷绘22.红蓝带子23.剪刀24.A4纸2包，25.签到用的牌子及空白牌子26.茶叶3袋、咖啡4袋27.复印机1台笔记本电脑插线板电视机VCD演示版光盘（领导解放）28.瓶装水10件29.《世华联盟合作手册》30.《联盟政策》老师用品：湿纸巾面巾纸金嗓子蜂蜜枇杷膏农夫山泉一桶水果玻璃杯6个财务用品：收据，计算器，零钱，售书小票、发票（现场给客户的发票），刷卡机要求：物品数量，不能有少装，漏装，物品损坏，确保会务各项物资及时、充足供应。2、会前会后押镖总镖头：成员：职责：负责会前会后所有会务用品的运送。要求：确保物品摆放整齐，数量正确，及时装卸。3、物品区整理：组长：成员：1、负责所有会务物资的规整、连接电脑、打印机。2、负责提供布置会场期间所有物资。4、易拉宝、条幅组总监：直接上级：成员：职责：易拉宝、条幅均布置在会场内、外，KT板粘贴、演讲台布置。整体要求协调美观，位置有序。喷绘要求平整无痕。要求：快速，流畅，美观、协调。5、外场签到区、售书区桌椅放置总监：直接上级：成员：职责：负责外场休息区、签到区桌椅的定位、标准摆放。6、内场桌椅摆放、物品放置总监：直接上级：