采购部岗位职责

部门职能采购部上级部门：总经理下级岗位：采购部经理、助理、采购、材料员、库管员部门本职：采购公司项目所需物资，保证生产经营活动持续进行。主要职能：1、掌握市场产品信息，开拓新的货源，优化进货渠道，降低采购成本。2、选择、评审、联络供应商，建立供应商档案；维护与供应商的关系。3、根据设计部清单询价并审核其合理性，进行项目的设备成本测算；对工程部的采购申请单进行监督，确认其合理性。4、汇总各部门、各项目的采购申请单，根据项目进度计划，编制合理的采购计划，5、对采购合同进行评审，签订采购合同，实施采购活动，对合同执行情况进行监督。6、建立健全采购合同台帐及业务台帐。7、组织采购物资的检验活动，并办理入库手续，把好数量、质量、单据关；与财务部进行业务接洽。8、采购过程当中的退货、换货活动。9、采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。10、办理采购所需款项的内部财务手续，并负责索要采购发票。11、做好公司保密工作。12、负责对供应商的报备工作。13、投标项目采购标书的制作。14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线，进行常用库存物资量的管理与控制，保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。16、编制库存台帐，建立仓库台帐式管理。17、制订并组织实施物资的存放保管规定，做到库存物资分类分区存放，合理保管，避免不必要的损失；监督办理物资报损、报失、报废工作。18、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。20、各工地所用耗材的使用监督，工地废料回收。岗位描述采购部经理直接上级：技术副总直接下级：助理、采购、材料员、库管员本职工作：负责采购活动的管理。直接责任：1、制定部门年度工作计划。2、根据项目进度计划，组织编制采购计划，经批准后组织实施。3、负责组织询价，并对询价结果进行确认。4、维护与主要供应商的关系。5、负责具体供应商的确定，组织对供应商的评定。6、组织开拓新货源、优化进货渠道，降低采购成本。7、组织向供应商索取年度授权、项目授权，以便随时应对投标需求。8