部门职责说明（修订版）

第一节办公室第一条制定行政办公制度,按照行政办公程序的规定管理日常行政事务。第二条起草行政文件材料、工作计划、总结、纪要、通报、简报、电文等。第三条各种公文及来往信、函、电、传真的收取、编号、传送、催办和归档工作。第四条各种资料的收集、汇总和编纂，以及各种文书档案的归档立卷管理工作。第五条公文件打印和复印；负责印制、发放和保管各种对外宣传材料；负责编制简讯、简报或内部发行刊物；负责报刊杂志的征订和分发工作。第六条对政策、规章制度、会议决议和高管层指示的执行情况进行检查督办，协调落实高管层交办的各项工作。第七条组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要。第八条负责办公环境与办公设施的改善、整理、维护、安全等事项，保持良好的对外形象。第九条按照现代企业制度的要求不断健全和完善公司各项规章制度。第十条负责食堂管理工作。第十一条组织做好安全保卫及消防管理工作，确保办公、生活秩序正常和财产、员工的安全。第十二条各种办公用品（消耗品）、办公设备及固定资产的采购、登记工作。第十三条车辆管理、保养、维修和调遣工作。第十四条电脑管理和信息化管理工作。第十五条证照、印章、介绍信等有关证明管理。第十六条办理工商证照、组织机构代码证等年检及换证工作。第十七条收集、整理、上报、回复公司内外有关的反馈信息及合理化建议。第十八条保密工作和协调法律事务。第十九条信访工作和网络舆情掌控。第二十条协助党群建设、工会组织等工作。第二十一条事务性的对外联系、接待和公关宣传工作，并协助相关部门做好业务性的对外联系、接待和公关宣传工作。第二十二条处理协调地方和社会公益事务。第二十三条保证通讯系统的畅通。第二十四条完成领导交办的其他工作。第二节财务部第一条负责公司的财务和融资工作。第二条根据国家的会计准则及会计制度，制订公司的财务管理制度和工作程序；公司的财务管理和会计核算工作；建立健全内部会计控制制度，进行公司日常财务管理。第三条严格按照《支付结算办法》等国家有关规定，加强银行账户的管理，严格按照规定开立银行账户，办理