行政部岗位职责

行政人事部岗位编制直接上级领导：行政人事部人员配置：目前总计XX人XXX大厦办公地点：行政人事部经理：行政人事专员：人事专员：马驹桥办公地点：行政人事主管：行政专员：人事专员：行政专员兼司机队长：司机：保洁员：食堂主管：食堂人员：行政人事部部门职责行政职责：1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度；2、协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；4、负责做好会议安排和通知、出差人员的车票机票预订以及客户来访的接待及酒店预订等日常行政工作；5、负责做好公司用水和用电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资和人员，门卫应严格检查、登记；．9、加强公司文档的管理，形成完整的文档管理、流转体系；10、加强部门人员的培训教育工作；11、公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制；12、负责公司行政电话总机和分机的管理；13、负责安排、组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作；14、负责公司报刊杂志订阅与借阅工作，并制定相应制度或管理办法；15、负责公司往来传真、信件等的收发，并做好相应登记记录；16、负责做好行政车辆安排调度工作；17、负责与其他部门的协调；18、完成上级领导交办的其他任务。人事职责：1、正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定，围绕公司经营目标和经营活动的开展，处理解决公司日常人事劳动方面的工作。2、执行国家相关社会保险政策，负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作，及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。3、根据劳动法的规定，结合公司实际，负责编制公司的劳动用工计划，合理定