行政岗位职责及相关流程

一、行政岗位职责1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，搞好各部门间相互配合、综合协调工作，对各部门的工作和计划进行监督和检查。2、负责全公司日常行政事务管理，协助经理处理日常工作。3、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，根据需要具体安排相关事项。4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、指示。5、负责公司保密工作，妥善保管和正确使用公司印章、营业执照等相关资料。6、负责前台接待、客人来访招待等工作。7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机等办公设备的管理和使用。8、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。9、完成经理交办的其他临时任务。二、管理部职责1、行政管理2、日常事务管理3、文书管理4、信件管理5、印章管理6、员工考核与劳动制度7、员工薪资与福利管理8、企业文化与康体活动9、公司环境保护10、物质财产管理11、消防管理三、管理部四大职能1、参谋建议职能2、组织实施职能3、统筹协调职能4、检查监控职能四、员工考核与劳动制度1、员工考核制度2、员工奖罚制度3、员工升迁制度4、员工劳动制度岗位责任制度、劳动工资制度、劳动保险制度、报酬等级制度此职位具体工作如下：1、营业执照年审【3-6月】1、年检报告书：先网上预审，进入http://www.gdgs.gov.cn的主页--网上工商--企业网上年检报送--报送，下载报告书2、企业年检指定代表委托书3、营业执照副本的正本4、总公司营业执照copy，并盖上公章5、联系方式如下：88783279【咨询】、88783266【收费咨询】、88783285【office人员】、88783260【大堂】备注：CODE:1234562、年度劳动保障年审【3-6月】1、填写《劳动保障书面审查（年审）表》1份，加盖公章2、打印单位所有员工的花名册，下载花名册网址：http://www.gdzs.lss.gov.cn/进入“网上下载”—更多—下载《中山市用人单位招用