行政办公室职能说明书

XXX有限责任公司部门职能说明书编号编制时间版次∕修改次A∕1部门名称办公室部门编号部门岗位编制人直接领导分管副总经理平行部门本公司各职能部门部门使命行政工作管理、人力资源管理、企业组织体系的推进、规章制度制订、企业组织体制的推进、修订与监督执行、公共关系建立与处理、员工绩效管理与考核、企业文化建设、安全与后勤保障，企业信息网络维护，确保公司运营效率。一级职能二级职能三级职能行政管理1．经营执行力协调管理2．公司管理制度制定及修改1.1负责督促各部门制定年、季、月度工作计划并负责检查、收集、存档；1.2协助公司领导对部门之间运作冲突事项进行协调并拟提解决办法；1.3参与成本管理与监督。2．1根据公司发展需要，制订\修订各项管理规章制度；2．2组织学习、贯彻政府及集团公司的文件、决定、政策、条例，并督促执行；3．政令执行监督管理3．1各项管理制度的贯彻执行、检查与监督；3．2公司各类员工活动及会议的组织与协调；3．3公司行政资源运用（包括内部行政工作制度建设与内部行政资产管理等）及其成本方法的控制与维护；4．文件收发、车船机票办理工作4．1收发上级转发的公文，本公司编制的文件、工作计划、工作总结等文件资料，并做好批办工作；4．2公司各部门上报集团的请示／报告等的登记，传递；4．3公司内部有关联系文件的传送与外部邮件（含电子邮件）的转发、回复；4．4贯彻公司保密规定，有关文件借阅、借用、复制和定期销毁等管理与实施；4．5负责公司车船机票的预定工作。5．会议管理5．1准备并组织公司有关的会议；5．2公司内部会议会务的管理（通知、准备、总结）；5．3负责相关会议记录（纪要）的整理、下发、存档与贯彻的督导。6．对外接待及公共关系管理6．1外部访问电话、电传的处理；6．2代表公司形象，对来访客人的接待及各类验厂工作的组织；6．3负责公司与各政府职能部门的公共关系建立、跟踪和汇报。后勤保障、企业安全、环境卫生事务工作7．行政固定资产管理7．1公司行政固定资产（包括食