行政前台岗位职责说明书

陕西慧佳金融服务有限公司行政前台岗位职责说明书一、岗位标识岗位名称行政前台所属部门行政人事部岗位级别一般职员岗位人数1人直接上级行政人事经理直接下级无二、本职工作负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。三、工作职责1.接听电话，收发传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。3.保持公司清洁卫生，负责室内外绿化、盆景状况的维护与监督，展示公司良好形象。4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇；负责公司员工的考勤情况统计，考勤资料存档。5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作；管理及更新公司刊物。6.对办公劳保用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。7.杜绝浪费办公劳保用品，有效控制成本；及检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障。8.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低耗材。9.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。10.协助上级完成日常工作，完成上级交办的其他事务。四、岗位权限1、对来电、来访者具有监督、决策权。2、对考勤情况具有监督、检查、决策权。3、对办公劳保用品具有保管、检查、监督权。